Olga Yanenko

Seit Juli 2024 hat das Chief Information Office eine Referentin, die sich um die Belange des CIO kümmert, die Sichtbarkeit der strategischen IT-Entscheidungen der Universit?tsleitung erh?ht und die Kommunikation mit allen Beteiligten übernimmt. Sie ist erste Anlaufstelle für Digitalisierungsfragen und -ideen für Hochschulangeh?rige der Universit?t Bamberg.

Olga Yanenko studierte OnlineMedien an der Hochschule Furtwangen, bevor sie an der Universit?t Bamberg ihren Master in Angewandter Informatik absolvierte. Anschlie?end lehrte sie fast zehn Jahre am Lehrstuhl für Angewandte Informatik in den Kultur-, Geschichts- und Geowissenschaften. Vor ihrer Rückkehr an die Universit?t Bamberg sammelte sie Verwaltungserfahrung im Amt für Digitalisierung der Stadt Erlangen, wo sie für die Online-Dienste der Stadt und somit für die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und sp?ter für die gesamte Webtechnik zust?ndig war. Im Juli 2024 kam sie zurück an die Universit?t und ist voller Enthusiasmus, ihre Heimat-Uni bei der Modernisierung hochschulinterner Prozesse unterstützen zu dürfen.

Zu den Aufgaben der CIO-Referentin geh?ren unter anderem:

• Unterstützung des CIO bei der Initiierung, Koordinierung und Begleitung der Umsetzung von universit?ren Digitalisierungsvorhaben
• Steuerung einzelner IT-Projekte in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen und-beteiligten
• Identifikation projektübergreifender Synergien, Schnittstellen und Abh?ngigkeiten
• Monitoring von Projektfortschritten, frühzeitiges Erkennen von Problemfeldern und Entwickeln von Ma?nahmen zu deren Behebung
• Systematische Erfassung und Dokumentation der universit?ren IT-Landschaft mit dem Ziel ein IT-Portfolio zu erstellen, welches Entscheidungen für die Umsetzung einzelner Digitalisierungsvorhaben durch klare Vorgaben erleichtert
• Regelm??ige Berichte an das CIO bzw. die Universit?tsleitung
• Zielgruppengerechte Kommunikation zu geplanten und abgeschlossenen Projekten für Zielgruppen innerhalb und au?erhalb der Universit?t