Uni.IT-Newsletter Nr. 19

Obacht! Vorsicht geboten.

Zur Verbesserung der IT-Sicherheit führt die Universit?t Bamberg schrittweise die Anmeldung mit sogenannten Passkeys als Multifaktorauthentifizierung (MFA) verpflichtend ein. Passkeys erm?glichen eine passwortfreie Anmeldung und bieten deutlich mehr Sicherheit als klassische Passw?rter.

Was sind Passkeys?

Passkeys sind eine moderne Authentifizierungsmethode, die beispielsweise per Fingerabdruck oder PIN funktioniert. Sie ersetzen das herk?mmliche Passwort durch eine sichere, ger?tegebundene Authentifizierung und schützen so effektiv vor Phishing und Identit?tsdiebstahl.

Rollout-Zeitplan

Ab der zweiten Oktoberh?lfte 2025 beginnt die Umstellung mit der Fakult?t Wirtschaftsinformatik und Angewandte Informatik (WIAI). Anschlie?end wird die Multifaktorauthentifizierung nach und nach für alle weiteren Fakult?ten ausgerollt. Sie erhalten bei der Anmeldung mit Shibboleth einen Hinweis mit allen erforderlichen Informationen, sobald die Umstellung auf Passkeys für Sie notwendig wird.

Die Nutzung von Passkeys ist schon jetzt auf freiwilliger Basis m?glich. Weitere Informationen zur Einrichtung finden Sie auf den Seiten des IT-Service.

Für Betreibende von Webanwendungen

Sollten Sie eine Webanwendung mit Anmeldung betreiben, die noch nicht per Shibboleth angebunden ist, wenden Sie sich gerne an den IT-Service. Wir besprechen mit Ihnen die M?glichkeiten einer Anbindung an Shibboleth, damit auch Ihre Anwendung von den Vorteilen der Multifaktorauthentifizierung profitieren kann.

Aufgrund technischer ?nderungen bei Microsoft Exchange, macOS und iOS gibt es derzeit Einschr?nkungen bei der Nutzung von Apple-Mail-Programmen in Verbindung mit aufgabenbezogenen Postf?chern.

macOS

• Outlook (Legacy-Version): Die bisherige Outlook-Version wird im Oktober deaktiviert und steht dann nicht mehr zur Verfügung.
• New Outlook: In der neuen Outlook-Version für macOS k?nnen aufgabenbezogene Postf?cher derzeit nicht eingebunden werden.
• Apple Mail: Auch die vorinstallierte Apple-Mail-App weist Probleme bei der Einbindung aufgabenbezogener Postf?cher auf.
• Alternative: Als funktionsf?hige Alternative empfehlen wir die Nutzung von Mozilla Thunderbird, das aufgabenbezogene Postf?cher problemlos unterstützt.

iPad-/iPhone-OS

• Apple Mail: Die vorinstallierte Mail-App auf iOS-Ger?ten zeigt ebenfalls Probleme bei aufgabenbezogenen Postf?chern.
• Drittanbieter-Mail-Clients: Hier k?nnen alternative Mail-Clients aus dem App Store helfen.
• Outlook App: Die Microsoft Outlook App wird aus Datenschutzgründen nicht empfohlen, da sie Daten über Server au?erhalb Europas verarbeitet.

Kalender

Unabh?ngig von den Mail-Problemen lassen sich Kalender weiterhin problemlos in Mailex (Outlook Web App, OWA) einrichten und nutzen. Mailex erreichen Sie über den Webbrowser und bietet vollen Zugriff auf Ihre E-Mails, Kalender und 球探足球比分e.

Bei Fragen oder Problemen mit der Einrichtung Ihrer aufgabenbezogenen Postf?cher wenden Sie sich bitte an den IT-Support.

Nach knapp 15 Jahren wurden die Server der alten Unify-Telefonanlage au?er Betrieb genommen. Zuvor wurden knapp 2.000 Konten nebst Rufnummern auf die neue UCware-Anlage umgezogen. Der Wechsel zu einer neuen Telefonie-L?sung war notwendig geworden, da die alte Anlage durch den Hersteller nicht mehr unterstützt worden ist.

Die neue Anlage kann mit Hardwaretelefonen vom Typ Snom D385 als auch mit Unify OpenStage SIP Endger?ten genutzt werden. Zus?tzlich stehen Softphones für die Betriebssysteme Apple iOS, Apple macOS, Google Android,  Linux und Microsoft Windows zur Verfügung. Die Anmeldung erfolgt mit Shibboleth.