Beschaffungsverfahren
Einleitung + Beschaffungsrichtlinie
Warum gibt es so viele unterschiedliche Beschaffungsverfahren?
Je nach Art der Lieferung oder Leistung, die Sie einkaufen wollen, gibt es an der Universit?t Bamberg verschiedene Beschaffungsverfahren. Grund hierfür sind die unterschiedlichen organisatorischen und fachlichen Zust?ndigkeiten und Kompetenzen, gesetzliche Rahmenbedingungen, haushaltstechnische Gepflogenheiten und Vorschriften, sowie bereits bestehende Liefervertr?ge (Rahmenvertr?ge).
Vereinheitlichung der Beschaffungsverfahren mit Hilfe eines Webshops
Durch die Einführung eines universit?tseigenen Webshops sollen nunmehr diese diversen Vorgehensweisen - so weit wie m?glich - vereinheitlicht werden. Ziel ist es, dass am Ende dieses "Projektes" nach M?glichkeit alle Beschaffungen über den Webshop eingereicht und abgewickelt werden.
In einem ersten Schritt steht der Webshop für die Beschaffung von Computerhardware (Desktopcomputer, Notebook, Computerperipherie und Computerzubeh?r) zur Verfügung. Weitere werden folgen.
Auflistung der aktuell geltenden Beschaffungswege
Diese Seite soll Sie derweil als zentralen Einstiegspunkt, je nach Ihrem Beschaffungsanliegen auf das aktuell anzuwendende Beschaffungsverfahren lenken.
Wenn Sie aus den nachfolgenden Akkordeons, das für Ihr Beschaffungsanliegen zutreffende Beschaffungsverfahren ausw?hlen, finden Sie dort Links auf die, von den zust?ndigen Einrichtungen bereitgestellten Informationen sowie direkt zu den Formularen, Preislisten, Katalogen oder Bestellseiten
Wenn Sie alle Akkordeons "aufklappen" k?nnen Sie über die allgemeine Inhaltssuche (Strg+F) nach einem Gegenstand, einer Dienstleistung oder einem Stichwort, der / die / das für Ihr Anliegen zutrifft, suchen.
Ein Führer durch den Beschaffungsdschungel
IT-Hardware
Beispiele
Computer, Computerzubeh?r, Dockingstation, Drucker, externe Festplatte, Festplatte, Kabel, Maus, Monitor Bildschirm, Notebook, Scanner, Server, Tastatur, Workstation, Datentr?ger
Weitere Informationen
IT-Service: Beschaffung per Webshop
Direkt zur Bestellung
Software & Lizenzen
Beispiele
Computerprogramme, Software (die individuell, nach Bedarf lizenziert werden muss und nicht über Volumen- / Rahmen- / Campusvertr?ge universit?tsweit lizenziert ist), Webanwendungen
Weitere Informationen
Referat IV/4 - Beschaffungswesen: Software - Einkauf
Direkt zur Bestellung
Mobilfunkger?te und -vertr?ge
Beispiele
Handy, Diensthandy, SIM-Karte, Mobiltelefon
Weitere Informationen
Referat IV/4 - Beschaffungswesen: ?
Direkt zur Bestellung
Antrag?
Büromaterial
Beispiele
Büromaterial, Druckerpatronen, Schreibwaren, Tintenpatronen, Toner, Stifte, Bl?cke, Post-Its
Weitere Informationen
Referat IV/4 - Beschaffungswesen: Richtlinien, Formbl?tter, Merkbl?tter und Sonstiges zum Haushaltsvollzug
Direkt zur Bestellung
M?bel
Beispiele
Bürom?bel, Gesch?ftszimmerausstattung, Schreibtisch, Stuhl, Schrank, Sideboard
Weitere Informationen
Referat IV/4 - Beschaffungswesen: Richtlinien, Formbl?tter, Merkbl?tter und Sonstiges zum Haushaltsvollzug
Direkt zur Bestellung
- Hauskatalog für Bürom?bel (Ansprechpartner: Herr Alexander Dütsch)
- Beschaffungsantrag Gesch?ftszimmerausstattung, Ger?te (ohne DV-Ger?te!) und Dienstleistungen für die Zentralverwaltung
Verbrauchsmaterialien & Betriebsmittel
- Facility Management: Batterien, Toiletten-/Handtuchpapier
Bücher / Literatur
Beispiele
Bücher, Literatur, Zeitschriften, Fachbücher, Fachliteratur, Fachzeitschriften (als Beschaffungsvorschlag für den Bestand der Bibliothek sowie für individuelle Verwendung als "Handapparat")
Weitere Informationen
Direkt zur Bestellung
Dienstreisen / Fahrkarten / Flugtickets
Beispiele
Tickets für Bahn, Bus, Flug
Weitere Informationen
- Personalabteilung: Abteilung III - Personal - Formulare, Infos und Merkb?tter
- Informationen zu Reisen mit der DB
- Informationen zu Flugreisen
Direkt zur Bestellung
- Reisebüro Schiele?
Mietwagen
Beispiele
Mietwagen, Rental Car, Transporter
Weitere Informationen
Referat IV/4 - Beschaffungswesen: Richtlinien, Formbl?tter, Merkbl?tter und Sonstiges zum Haushaltsvollzug
Direkt zur Bestellung
Druckereiauftr?ge
Beispiele
Visitenkarten, Flyer, Broschüren, Poster, Plakate, Prüfungsunterlagen
Weitere Informationen
Direkt zur Bestellung
Medientechnik & Leihger?te
Beispiele
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Weitere Informationen
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Direkt zur Bestellung
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Spezielle Fachbeschaffung / freier Beschaffungsantrag
- Freie Beschaffung: Allgemeine Beschaffungsantr?ge mit Produktbeschreibung
- Individuelle Angebote: Selbst eingeholte Angebote beliebiger H?ndler