Checkliste f¨¹r die Bewerbung
- Lesen Sie das Handbuch ¡°Guide to HISinOne¡± gr¨¹ndlich und vollst?ndig durch (Siehe Bewerbungs-E-Mail)
- Lesen Sie die FAQs Bewerbung gr¨¹ndlich und vollst?ndig durch
- Erstellen Sie ein Benutzerkonto auf der Bewerbungsplattform HISinOneunter Ihrem gesetzlichen Namen
- Best?tigen Sie das Benutzerkonto mit der Best?tigungsmail
- Lassen Sie die ¡°Best?tigung der Heimathochschule¡±durch Ihren Koordinator oder Ihre Koordinatorin an Ihrer Heimathochschule unterschreiben
- F¨¹llen Sie die Online-Bewerbung auf HISinOne aus
- Laden Sie die ¡°Best?tigung der Heimathochschule¡±als Teil der Online-Bewerbung hoch
- Senden Sie die Bewerbung ab
- Warten Sie bitte, bis Sie eine Benachrichtigung ¨¹ber Neuigkeiten zu Ihrer Bewerbung vom System erhalten haben
Allgemeine Fragen
Muss ich Kopien meines Schulabschlusszeugnis, Bachelorzeugnis etc. einreichen?
Nein, Sie m¨¹ssen keines dieser Dokument bei Ihrer Bewerbung f¨¹r ein Austauschstudium an der Otto-Friedrich-Universit?t Bamberg einreichen. Ihre Heimatuniversit?t hat bereits alle notwendigen Dokumente bei Ihrer Einschreibung an Ihrer Heimatuniversit?t ¨¹berpr¨¹ft. Da Sie als Austauschstudierende keinen Abschluss an der Otto-Friedrich-Universit?t Bamberg erhalten k?nnen, m¨¹ssen wir Ihre Hochschulzugangsberechtigung nicht noch einmal evaluieren.
Brauche ich Sprachzeugnisse?
Nein, Sie m¨¹ssen keine Sprachnachweise f¨¹r die Bewerbung als Austauschstudierende an der Otto-Friedrich-Universit?t Bamberg einreichen.
Sie ben?tigen entweder ein CEFR-Mindestniveu von B2 im Englischen oder B1 im Deutschen. Sie m¨¹ssen aber keine Nachweise erbringen.
Kann ich die Sprache der Webseite umstellen?
Ja, Sie k?nnen die Sprache der Webseite dadurch ?ndern, indem Sie auf den link ¡°EN¡± im rechten oberen Eck der Webseite, neben dem Log In, klicken.
Bitte benutzen Sie nicht die ?berssetzungsfunktion Ihres Browsers, da dadurch die Seiteninhalte nicht sprachlich korrekt dargestellt werden!
Benutzerkonto erstellen
Kann ich das Formular IN GROSSBUCHSTABEN ausf¨¹llen?
Bitte f¨¹llen Sie die Antwortfelder nicht ausschlie?lich in Gro?buchstaben aus, z.B. NACHNAME, VORNAME.
Unser Team muss alle Angaben, die auf diese Weise bei uns eingehen h?ndisch abtippen, da das System Ihre Informationen ansonsten nicht richtig verarbeiten kann.
Kann ich nur den von mir gew?hlten Namen eintragen?
Nein, bitte tragen Sie ALLE Vor- und Nachnamen so wie sie auf Ihren Ausweisdokumenten geschrieben werden ein.
Wir erstellen offizielle Dokumente, z.B. Zugangsbescheide, auf Basis der Angaben aus Ihrer Bewerbung. Ihre pers?nlichen Angaben m¨¹ssen mit den Daten Ihrer Ausweisdokumente ¨¹bereinstimmen, anderen Falls sind sie ung¨¹ltig.
Wenn Sie den von Ihnen gew?hlten Namen an der Otto-Friedrich-Universit?t offiziell anerkennen lassen, zum Beispiel wenn Sie trans oder nicht-bin?r sind, w?re es am besten, wenn Sie das International Office kontaktieren w¨¹rden, damit wir Ihnen dabei helfen k?nnen einen internen Namens?nderungsprozess zu beginnen.
Was ist mein Nachname?
Ihr Nachname ist Ihr Familienname, d.h. der Name, der h?ufig in f?rmlichen Kontexten genutzt wird, um Sie anzusprechen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Ihr Nachname ist, empfehlen wir Ihnen auf Ihren Ausweis oder Reisepass zu schauen.
Sollten Sie mehr als einen Nachnamen haben, bitten wir Sie alle Nachnamen anzugeben, die auf Ihren Ausweisdokumenten gelistet werden, auch wenn Sie sie nicht in Ihrem Alltag nutzen.
Was soll ich als akademischen Grad angeben?
Bitte geben Sie keine akademischen Grade an, die Sie nicht besitzen.
Die akademischen Grade ?Diplom¡° und ?Magister¡° sind deutsche Abschl¨¹sse, die seit 2010 ausgelaufen sind. Nur vor dem Auslaufen begonnene Diplom- oder Magister-Studieng?nge erm?glichten den Erwerb dieser akademischen Grade. Sie sind die Vorg?nger des Bachelor- und Master-Systems, welches im Zuge der Bologna Reform eingef¨¹hrt wurden. Diese Grade wurde durch das erfolgreiche Abschlie?en eines Diplom- oder Magisterstudiengangs verliehen und wurde dadurch Teil der offiziellen Anrede des Alumnus oder der Alumna.
Wie soll ich mein Geburtsdatum angeben?
Bitte geben Sie Ihr Geburtsdatum im Datumsformat DD.MM.YYYY an. Das Datum 1. Mai 2026 wird beispielsweise dadurch zu 01.05.2026.
Was soll ich als meine Heimatadresse angeben? Soll es die Adresse meiner Familie oder meine Semesteradresse sein?
Wenn m?glich geben Sie bitte die Adresse an, unter welcher Sie dauerhaft erreichbar sind. Die Otto-Friedrich-Universit?t Bamberg ben?tigt eine Adresse f¨¹r Ihre Akten f¨¹r den Fall, dass man Ihnen einen Brief schicken muss.
Bitte geben Sie hier nicht die Adresse Ihrer Heimatuniversit?t an!
Was ist ein Geburtsname?
Bitte f¨¹llen Sie das Feld ?Geburtsname¡° nur aus, wenn der Name auf Ihrer Geburtsurkunde von den Namen auf Ihrem aktuell g¨¹ltigen Ausweis oder Reisepass abweicht. Dies kann der Fall sein, wenn Sie einen Adoptions- oder Namens?nderungsprozess durchlaufen oder geheiratet haben.
Ich habe mehrere Staatsb¨¹rgerschaften. Ist es in Ordnung nur eine anzugeben?
Nein, bitte geben Sie ALLE Staatsb¨¹rgerschaften an, die Sie besitzen, unabh?ngig davon, ob Sie einen g¨¹ltigen Reisepass/Ausweis dieses Landes besitzen.
Bitte geben Sie KEINE Staatsb¨¹rgerschaften an, die Sie nicht besitzen, da diese auf Ihrem Zugangsbescheid vermerkt werden.
Sollten Sie eine nicht-EU- und eine EU-Staatsb¨¹rgerschaft beitzen, bitten wir Sie die EU-Staatsb¨¹rgerschaft in der Bewerbung anzugeben.
Wir ben?tigen diese Informationen zum einen aus statistischen Gr¨¹nden, und zum anderen um Sie besser bez¨¹glich Ihrer Einreiseregularien beraten zu k?nnen.
Bewerbung um ein Austauschstudium
Welches Semester soll ich ausw?hlen?
Bitte w?hlen Sie ¡°Wintersemester 2026/27¡± aus der Liste aus.
Auch wenn Ihr Aufenthalt sowohl das Wintersemester 2026/2027 und das Sommersemester 2027 umfasst, m¨¹ssen Sie sich f¨¹r das Wintersemester bewerben, da das Ihr Studienbeginn an der Otto-Friedrich-Universit?t Bamberg ist.
Welchen Abschluss soll ich ausw?hlen?
Bitte w?hlen Sie erst ¡°Austauschstudium¡± und dann Ihr Studienfach aus.
Ich kann mein Studienfach an meiner Heimatuniversit?t nicht finden. Was soll ich dann ausw?hlen?
In diesem Feld wird nach dem Studienfach gefragt, welchem Sie an der Otto-Friedrich-Universit?t Bamberg folgen m?chten. Bitte w?hlen Sie, wenn m?glich, das Fach aus, welches dem Studienfach an Ihrer Heimatuniversit?t am ?hnlichsten ist. Sie k?nnen verschiedene Studienf?cher im Internet recherchieren, um zu sehen, ob sie gut passen. In Zweifelsf?llen k?nnen Sie auch das International Office befragen.
Welche "Art der Hochschulreife" soll ich ausw?hlen?
Bitte w?hlen Sie ¡°Sonstiger Erwerb der HZB im Ausland (allgemeine Hochschulreife)¡± aus.
Was soll ich bei "Durchschnittsnote" und "Datum des Erwerbs" angeben?
Dies bezieht sich auf Ihre Hochschulzugangsberechtigung. Sollten Sie die Berecht¨ªgung ein Studium an einer Universit?t zu beginnen mit Ihrem Schulabschluss erhalten haben, geben Sie hier die durchschnittliche Abschlussnote und das Ausstellungsdatum Ihres Abschlusszeugnis an. Sollten Sie sie durch das Bestehen einer besonderen Pr¨¹fung erhalten haben, m¨¹ssen Sie hier die Durschnittsnote dieser Pr¨¹fung und das Datum des Erhalts der abschlie?enden Best?tigung des Bestehens angeben.
Der anzugebende Wert muss gem?? der deutschen Notenskala zwischen 1 (A) und 4 (E) liegen und eine Dezimalstelle beinhalten. Bitte geben Sie die Dezimalstelle mit einem Komma und nicht einem Punkt an. 4,0 ist die letzte Note mit der ein Test als ¡°bestanden¡± gilt. 5,0 hingegen ist ein ¡°nicht bestanden.¡±
Sie k?nnen Ihre Noten anhand dieser Tabelle umrechnen:
| Deutsche Note | Internationales Notensystem |
| 1,0 | A |
| 1,3 | A- |
| 1,7 | B+ |
| 2,0 | B |
| 2,3 | B- |
| 2,7 | C+ |
| 3,0 | C |
| 3,3 | C- |
| 3,7 | D |
| 4,0 | E |
Was ist die "Einverst?ndniserkl?rung und Best?tigung der Heimathochschule"?
Dies ist das PDF-Dokument, welches wir Ihnen mit unserer Bewerbungs-E-Mail zugesandt haben. Bitte f¨¹llen Sie den oberen Teil (Einverst?ndniserkl?rung) selbst aus und lassen Sie den unteren Teil des Formulars (Best?tigung der Heimathochschule) von dem Koordinator oder der Koordinatorin Ihrer Heimatuniversit?t unterschreiben.
Unterschreiben Sie NICHT beide Teile des Dokuments selbst!
Unterschriften durch Studierende und Au?enstehende, genauso wie getippte ¡°Unterschriften¡± werden nicht akzeptiert. In diesen F?llen wird die Zulassung verweigert.
Nur digital-verifizierbare Signaturen und Unterschriften von Hand sind zul?ssig.
Warum muss ich meine Sprachniveaus noch einmal angeben?
Aus technischen Gr¨¹nden m¨¹ssen wir diese Daten noch einmal im System aufnehmen, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten.
Was ist die Vermittlungsgeb¨¹hr von 75€?
Die Vermittlungsgeb¨¹hr in H?he von 75€ ist eine Bearbeitungsgeb¨¹hr f¨¹r den Wohnheimplatzvergabeservice.
Studierende, die nicht am Vorbereitungskurs teilnehmen m?chten m¨¹ssen diese Geb¨¹hr separat bezahlen.
Studierende, die am Vorbereitungskurs teilnbehmen m¨¹ssen diese Geb¨¹hr nicht einzeln bezahlen, dass sie bereits in der Kursgeb¨¹hr enthalten ist.
Ihre Rechnung wird Ihnen nach Erhalt des Zugangsbescheid per E-Mail zugestellt.
Studierende, die kein Angebot f¨¹r Unterkunft durch den Wohnheimplatzvermittlungsservice erhalten m?chten, m¨¹ssen die Geb¨¹hr nicht zahlen.
K?nnen Sie mir die Vermittlungsgeb¨¹hr zur¨¹ckzahlen, wenn ich von meinem Austausch zur¨¹cktrete oder das Unterkunftsangebot ablehne?
Nein. Die Vermittlungsgeb¨¹hr kann nicht zur¨¹ckgezahlt werden.
Kann ich nachtr?glich meine Angaben ?ndern?
Wenn Sie Ihre Angaben nach der Einreichung Ihrer Bewerbung ?ndern m?chten, m¨¹ssen Sie Ihre Bewerbung zuerst zur¨¹ckziehen. Dies ist aber nur m?glich, wenn wir noch nicht mit der Bearbeitung begonnen haben.
Wir empfehlen deshalb die Zusammenfassung der Angaben vollst?ndig und sorgf?ltig durchzulesen und Ihre Angaben noch einmal zu ¨¹berpr¨¹fen, bevor Sie die Bewerbung abschicken.
Nach der Einreichung der Bewerbung
Ich habe eine Benachrichtigung erhalten, dass der Antragsstatus auf "G¨¹ltig" gesetzt wurde. Was bedeutet das?
Der Status ¡°G¨¹ltig¡± bedeutet, dass unser B¨¹ro angefangen hat Ihre Bewerbung zu bearbeiten.
Wenn der Status auf ¡°g¨¹ltig¡± gesetzt wurde, k?nnen Sie Ihre Bewerbung nicht mehr bearbeiten.
Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie bereits zum Austauschstudium zugelassen wurden, sondern nur, dass wir angefangen haben Ihre Dokumente zu ¨¹berpr¨¹fen.
Was bedeutet es, wenn ich eine Nachforderung von Dokumenten erhaltne habe?
Wenn Sie eine Nachforderung von uns erhalten haben, bedeutet es, dass es ein Problem mit den ¨¹ber das Portal eingereichten Dokumenten gab und Sie Unterlagen hochladen m¨¹ssen.
Alle Nachforderungen enthalten eine Nachricht, in welcher das Problem erkl?rt und die einzureichenden Dokumente genannt werden, sowie eine Frist zur Einreichung genannt wird.
Was bedeutet der Antragsstatus "Zugelassen"?
Wenn Ihr Status auf ¡°Zugelassen¡± gesetzt wird, bedeutet das, dass Sie sich erfolgreich um ein Austauschstudium an der Otto-Friedrich-Universit?t Bamberg beworben haben und Zugang zum Austauschprogramm erhalten.
Wo kann ich meinen Zugangsbescheid finden?
Ihr Zugangsbescheid liegt in Ihrem HISinOne Posteingang zum Download bereit. Sobald der Bescheid ausgestellt wurde erhalten Sie eine Benachrichtigung ¨¹ber eine neue Nachricht. In dieser Nachricht finden Sie einen Link ¨¹ber den Sie den Zugangsbescheid herunterladen k?nnen.
Was ist die Pr?senzbescheinigung und wer erh?lt sie?
Die Pr?senzbescheinigung ist ein zus?tzliches Dokument f¨¹r die Beantragung eines Visums, welches die Semesterzeiten, das Ende der Einschreibefrist, ob Sie in einem Zimmer aus dem Kontingent des International Offices untergebracht werden, und bis wann Sie in Bamberg anwesend sein m¨¹ssen best?tigt.
EU-B¨¹rgerinnen und -B¨¹rger erhalten dieses Dokument nicht, da Sie keine Aufenthaltsberechtigungen (Visum oder Aufenthaltstitel) f¨¹r Ihren Aufenthalt in der Bundesrepublik Deutschland ben?tigen.
Meine Dokumente enthalten fehlerhafte pers?nlichen Angaben. Wie kann ich das berichtigen?
Bewerbende sind nicht in der Lage Angaben auf bereits ausgestellten offiziellen Dokumenten selbstst?ndig zu ?ndern, da es sich sonst um Dokumentenf?lschung handelt.
Wenn Sie einen Fehler auf Ihrem Zugangsbescheid und/oder Ihrer Pr?senzbescheinigung finden, wenden Sie sich bitte an das International Office und erkl?ren welche Angaben inkorrekt sind.
Bitte beachten Sie, dass das International Office Ihre Angaben bei der Bearbeitung Ihrer Bewerbung nicht ver?ndert. Das bedeutet, dass alle Fehler auf den Angaben der Bewerbenden basieren.