Web- und Videokonferenzsystem Zoom
Zoom wird angesichts der Einschr?nkungen für Pr?senzlehre, Pr?senzarbeit und Reiset?tigkeit durch die Corona-Pandemie bis auf Weiteres für Webinare und virtuelle Besprechungen eingesetzt. Bevor über die Verwendung von Zoom über die Coronakrise hinaus eine Entscheidung getroffen werden wird, wird das System einer eingehenden Datenschutz- und Datensicherheitsprüfung unterzogen.
- Die Universit?t Bamberg verwaltet über https://uni-bamberg.zoom.us/ eine umfassende Kollaborations- und Kommunikationsl?sung.
- Anbieter der L?sung ist Zoom Video Communications Inc. als regulierter Telekommunikationsdiensteanbieter.
- Wenn Sie Zoom nutzen, sind Sie weltweit zwecks Kommunikation für alle anderen Nutzenden auffindbar.
Telekommunikationsdienst
Seit dem 1. Dezember 2021 ist die Meeting- und Webinarl?sung von Zoom mit seinem Kommunikationsangebot ein Telekommunikationsdienst. Insoweit ist ausschlie?lich das Unternehmen Zoom Video Communications Inc. verantwortlich.
Grunds?tzlich ist es für alle Zoom nutzenden Kommunikationsteilnehmer m?glich, mit Ihnen zu kommunizieren.
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten und von Informationen von Endger?ten finden Sie in der Datenschutzerkl?rung von Zoom.
Support durch Zoom
Der Support wird von Zoom in eigener Verantwortung erbracht. Bitte vermeiden Sie, sofern nicht für die Behebung des Problems erforderlich, die Offenlegung von personenbezogen Daten.
Webseite von Zoom
Für die Webseiten von Zoom ist Zoom Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzes.
Nur für die Einstiegsseite https://uni-bamberg.zoom.us/ ist die Universit?t datenschutzrechtlich verantwortlich, nicht jedoch für die Weiterleitungen zur Erbringung des Telekommunikationsdienstes und die Links ?Download Client“ und ?Zoom Support“.
Allgemeines
Namen und 球探足球比分daten der Verantwortlichen
Pr?sident Prof. Dr. Kai Fischbach
Kapuzinerstra?e 16
96047 Bamberg
Telefon: +49 951 863-1001
FAX: +49 951 863-1012
E-Mail: praesident@uni-bamberg.de
Kanzlerin Dr. Dagmar Steuer-Flieser
Kapuzinerstra?e 16
96047 Bamberg
Telefon: +49 951 863-0
FAX: +49 951 863-1005
E-Mail: kanzlerin@uni-bamberg.de
球探足球比分daten des bestellten beh?rdlichen Datenschutzbeauftragten
Thomas Loskarn
Kapuzinerstra?e 25
96047 Bamberg
Telefon: +49 951 863-1030
E-Mail: datenschutzbeauftragter(at)uni-bamberg.de
Kategorien personenbezogener Daten
Nummer | Bezeichnung der Daten |
1 | Account Information |
2 | Profil- und Teilnehmerinformationen |
3 | 球探足球比分e und Kalenderintegrationen |
4 | Diensteeinstellungen |
5 | Inhalte und Kontext von Meetings, Webinaren und Nachrichten |
6 | Aufzeichnungen von Meetings oder Webinaren |
7 | Daten aus der Erbringung des Telekommunikationsdienstes |
Kategorien der betroffenen Personen
Nr. bei Kategorien | Kategorie von Betroffenen |
1 - 7 | Nutzende |
5, 6 | In den Inhalten erw?hnte weitere Personen |
Kategorien der Empf?nger
Nr. bei Kategorien | Empf?nger | Anlass der Offenlegung | Speicherort |
7 | Telekommunikationsdiensteanbeiter | Telekommunikation | Weltweit |
1-6 | Zoom Video Communications, Inc. und Unterauftragsverarbeiter | Auftragsverarbeitung | EU, Japan, Kanada, USA |
5 | Teilnehmende | Kommunikation | Weltweit |
1 | Nutzende | Telekommunikation | Ver?ffentlichung |
Quellen der personenbezogenen Daten
- Studierendenverwaltung
- Personalverwaltung (auch von An-Instituten)
- Identity- und Accessmanagement
- Promovierendenverwaltung (TRAc)
- von Nutzenden selbst generierte Daten in Form von Dateien, Texten, Audio und Video
Dauer der Speicherung
Vorgesehene Fristen für die L?schung der verschiedenen Datenkategorien
Nummer | L?schfrist |
1, 3, 4 | 30 Tage nach L?schen des Accounts bzw. Vertragsende |
2 | 30 Tage nach Ende der Veranstaltung. |
5 | Soweit keine Aufzeichnung erfolgte, werden Chatnachrichten nach 12 Monaten gel?scht. |
6 | Nach Widerruf von Einwilligungen, die zur Ver?ffentlichung und Speicherung der Aufzeichnung erforderlich sind oder nach Wegfall Erforderlichkeit für Ver?ffentlichung und Speicherung der Aufzeichnung. Eine Cloud basierte Speicherung erfolgt nicht. |
7 | In Verantwortung des Telekommunikationsdiensteanbieters |
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Zwecke
Bezug und Nutzung die Kollaborations- und Kommunikationsl?sung Zoom als Hilfsmittel für die Lehre, Forschung und Verwaltung einschlie?lich statistischer Auswertung. Dies umfasst die Nutzung der lizenzierten Produkte und Services (inklusive der weltweiten Erreichbarkeit und Auffindbarkeit innerhalb der Zooml?sung zwecks Kommunikation), Bereitstellung von Updates, Gew?hrleistung der Informationssicherheit sowie technischen und kundenbezogenen-Support.
Rechtsgrundlagen
Bereitstellung des Dienstes und statistische Auswertung
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m Art. 4 BayDSG (u.a. Artt. 2, 10, 55 BayHSchG)
Bereitstellung als Arbeitsmittel
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG (§ 106 Gewerbeordnung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG (Art. 33 Abs. 5 GG)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 3a Abs. 1 ArbSt?ttV
Für Aufzeichnungen von Veranstaltungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertr?gen mit Aufzeichnungsverpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in den übrigen F?llen
Offenlegung an Zoom, soweit keine Auftragsverarbeitung
Geschützt durch das Fernmeldegeheimnis gem?? § 3 TTDSG.
Offenlegung an Teilnehmer oder Nutzende
Ausübung der Grundrechte, insbesondere der Meinungs- Lehr- und Forschungsfreiheit.
Verpflichtung zur Bereitstellung
Die Otto-Friedrich-Universit?t ist verpflichtet den einzelnen Systembetreibern die Kategorien personenbezogener Daten zur Erbringung der Dienste für Forschung und Lehre bereit zu stellen. Ohne dies ist die Durchführung von Forschung und Lehre nicht m?glich.
?bermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Nr. bei Kategorien | Drittland oder internationale Organisation | Geeignete Garantien im Falle einer ?bermittlung nach Art. 49 Abs. 1 Unterabsatz 2 DSGVO |
1 - 6 | Weltweit | |
7 | Weltweit | Fernmeldegeheimnis |
5 | Weltweit | Au?erhalb des Anwendungsbereiches nach Art. 85 DSGVO |
Rechte der Nutzerinnen und Nutzer (Betroffenenrechte)
Allgemeines
Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als einer betroffenen Person die nachfolgend genannten Rechte gem?? Art. 15 ff. DSGVO zu:
- Sie k?nnen Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenh?ngende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten F?llen eingeschr?nkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 BayDSG).
- Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollst?ndig sind, k?nnen Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollst?ndigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
- Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen k?nnen Sie die L?schung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschr?nkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf L?schung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe. Die im ?ffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung ?ffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
- Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
- Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbeh?rde im Sinn des Art. 51 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zust?ndige Aufsichtsbeh?rde für bayerische ?ffentliche Stellen ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstra?e 18, 80538 München.
Widerrufsrecht
Soweit die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft; das hei?t, durch den Widerruf wird die Rechtm??igkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen nicht berührt.
Widerspruchsrecht
Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, k?nnen Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.
Weitere Hinweise
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Rechtssinne findet nicht statt. Ohne Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten k?nnen Sie die Anwendung nicht nutzen.