Verbesserung der Anti-Spam-Ma?nahmen für externe E-Mails mit bestimmten Anh?ngen

Die Bedrohung durch Trojaner etc. ist allgegenw?rtig. Deswegen ist es notwendig, potentielle Gefahrenquellen wie z.B. externe E-Mails mit bestimmten Anh?ngen zu blocken, denn über diese Anh?nge k?nnen Viren und Trojaner in unsere Systeme und Netze eingeschleust werden. An dieser Stelle verbessern wir nun unsere Anti-Spam-Ma?nahmen, indem E-Mails von uni-externen Absendern bereits an unserem Eingangsgateway abgewiesen werden, wenn

• sie ausführbaren Programmcode enthalten (Makros, Skripts, etc.) oder
• Anh?nge mit folgenden Dateiformaten enthalten:
  .exe
  .docm .dotm
  .ppam .sldm .pptm .ppsm .potm
  .xlam .xlsb .xltm .xlsm
  Die Liste wird bei Bedarf um weitere Formate erweitert werden.

Achtung: Anh?nge mit .doc, .xls und .ppt-Anh?ngen werden abgelehnt, wenn sie Makros enthalten. Ebenso .docx, .xlsx und .pptx-Anh?nge mit Makros.

Abgewiesene E-Mails werden dem Empf?nger nicht zugestellt. Die Absenderin oder der Absender erh?lt aber eine automatisch erzeugte Nicht-Zustellbarkeitsnachricht.

Nicht von dieser Ma?nahme betroffen sind E-Mails mit Anhang von Uni-Angeh?rigen, die

• uni-intern  über Outlook bzw. Thunderbird  oder
• direkt über einen webbasierten Mail-Client verschickt werden – unabh?ngig davon, ob die Person im Hochschulnetz oder von extern arbeitet.

Wir empfehlen, folgende Formate zu verwenden:

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den IT-Support im Rechenzentrum. Das Support-Team hilft Ihnen gerne weiter.