Das E-Mail-System von Microsoft 365
Was beinhaltet Microsoft 365 und wie kann ich seine Komponenten nutzen?
Microsoft 365 ist ein Cloud-Dienst von Microsoft mit Funktionen zur Online-Kommunikation für Unternehmen und Bildungseinrichtungen.
Microsoft 365 enth?lt eine Reihe unterschiedlicher Produkte:
- ein E-Mail- und Kollaborationssystem
- Webanwendungen zur Bearbeitung von Worddokumenten, Exceltabellen, Pr?sentationen und weitere Webdienste
- Funktionen zur Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten
- Gruppenarbeitsfunktionen auf Basis von SharePoint
- Teams als Audio-, Video- und Instantmessaging-Konferenzsystem
- 1 Terabyte OneDrive als Online-Datenspeicher
- Schnittstellen zur Synchronisierung aller Daten auf mehreren Ger?ten (Computer, Laptop, Tablet, Smartphone, ...)
- Installation des Pakets Microsoft 365 auf bis zu 5 PCs oder Macs
Bitte beachten Sie: Um Microsoft 365 herunterladen und installieren zu dürfen, müssen Sie Nutzer*in des E-Mail-Systems Microsoft 365 sein. Sie k?nnen auf Microsoft 365 wechseln, falls Sie bisher das alternative E-Mail-System unter mailex.uni-bamberg.de nutzen.
Das E-Mail-System von Microsoft 365 bietet ein E-Mail-Postfach zum Senden und Empfangen von E-Mails mit einer Speicherkapazit?t von 50 GB.
Darüber hinaus enth?lt es die umfangreichen Kollaborationsfunktionen wie sie von Outlook/Exchange bekannt sind.
Sie k?nnen zum Beispiel ...
- E-Mails und Kalender-, Aufgaben-, Notizen- und 球探足球比分daten online speichern und mit mehreren Ger?ten synchronisieren.
- mit PC und Smartphone den vollen Funktionsumfang von Outlook/Exchange nutzen.
- Erinnerungen einrichten, die sowohl am PC als auch am Smartphone Termine signalisieren.
- Termine mit anderen Nutzer*innen verabreden.
- E-Mail-, Kalender-, Aufgaben-, Notizen- und 球探足球比分ordner mit anderen Nutzer*innen teilen.
Sie k?nnen Microsoft 365 über die Webschnittstelle m365.uni-bamberg.de aufrufen und dort unter Outlook Ihr Postfach verwalten, E-Mails versenden etc.
Sie k?nnen sich über die sogenannte Shibboleth-Anmeldung mit Ihrer BA-Nummer und dem zugeh?rigen Kennwort authentifizieren.
Sie k?nnen Ihr E-Mail-Postfach in einem beliebigen E-Mail-Programm einrichten.
In den nachfolgenden Schritt-für-Schritt-Anleitungen erkl?ren wir Ihnen, welche Einstellungen Sie in dem entsprechenden Programm vornehmen müssen:
- E-Mail-Postfach in Outlook unter Windows einrichten
- E-Mail-Postfach in Outlook unter macOS einrichten
- E-Mail-Postfach in Apple Mail unter macOS einrichten
- E-Mail-Postfach in Thunderbird einrichten
- E-Mail-Postfach unter iOS einrichten
- E-Mail-Postfach in Android einrichten
Alle Anleitungen werden auf der linken Seite aufgelistet.
Studienanf?nger*innen der Universit?t Bamberg müssen sich bei der Immatrikulation entscheiden, ob Sie Office 365 oder das alternative E-Mail-System nutzen wollen. Studierende, die das alternative E-Mail-System nutzen, k?nnen jederzeit auf Office 365 umsteigen und umgekehrt. Bestehende E-Mails k?nnen Sie mit Hilfe eines lokal installierten E-Mail-Programms (wie zum Beispiel Thunderbird oder Outlook) umziehen.
Anleitungen zum Wechsel des E-Mail-Sytems:
- Vom alternativen System auf Microsoft 365 wechseln
- Von Microsoft 365 auf das alternative System wechseln
Beachten Sie bitte folgende wichtige Hinweise:
- Nach der Umstellung steht Ihnen Microsoft 365 am darauffolgenden Tag ab 8 Uhr zur Verfügung. Bis dahin rufen Sie bitte Ihre E-Mails weiterhin über das alternative E-Mail-System ab. Ab dem Folgetag kommen neue E-Mails nur noch im Posteingang unter Microsoft 365 an! Sie k?nnen dann also ab diesem Zeitpunkt mit dem bisherigen alternativen E-Mail-System keine E-Mails mehr empfangen und senden, aber auf alte E-Mails noch zugreifen.
- Falls Sie auf dem bisherigen (alternativen) E-Mail-System Weiterleitungen verwendet haben, müssen Sie diese in Microsoft 365 neu einrichten. Bitte beachten Sie, dass wir die Weiterleitung auf private E-Mail-Adressen nicht empfehlen.
- Wenn Sie Ihre bestehenden E-Mails aus dem bestehenden (alternativen) E-Mail-System weiter ben?tigen, müssen Sie diese selbst auf Microsoft 365 übertragen. Richten Sie dazu beide Postf?cher zum Beispiel in Outlook ein und transferieren Sie die E-Mails aus dem alternativen E-Mail-Postfach ins Postfach unter Microsoft 365.
Die Nutzung der über reine E-Mail hinausgehenden Funktionen ist freigestellt. Microsoft 365 zielt – anders als andere Cloud-Dienste oder verbreitete Soziale Netzwerke – nicht auf die Verwendung von Daten für Werbezwecke oder ?hnliches ab. Die Fa. Microsoft sichert ein gem?? europ?ischen Datenschutzanforderungen angemessenes Datenschutzniveau zu.
Die Fa. Microsoft ergreift umfangreiche Ma?nahmen, um die Sicherheit und sehr hohe Verfügbarkeit der Daten zu gew?hrleisten. Die Ma?nahmen erfüllen gem?? ISO27001-Zertifizierung die Anforderungen an geeignete Sicherheitsmechanismen und werden regelm??ig gem?? SAS70-Standard geprüft.
Die Rechte an den eigenen Daten verbleiben bei der jeweiligen Nutzerin/dem jeweiligen Nutzer. Microsoft nutzt die Daten nicht für eigene Zwecke! Bei manueller L?schung von Daten, bei Widerruf oder Beendigung der Nutzung werden die Daten zuverl?ssig gel?scht, sobald eine Sicherheitsfrist von 30 Tagen abgelaufen ist.
Weitere Informationen zu Sicherheit und Datenschutz bei Office 365 finden Sie im Trust Center von Microsoft. Erl?uterungen u.a. zu den Vertragsbeziehungen, Subunternehmen und darüber, wo Ihre Daten gespeichert werden und wie Microsoft mit Anfragen von US-Beh?rden umgeht, finden Sie im Cloud Compendium.
Wo liegt das Problem? – Microsoft verspricht zwar, hohe Datenschutzstandards bei seinen Rechenzentren einzuhalten, es ist allerdings noch rechtlich unklar, inwieweit etwa us-amerikanische Beh?rden Zugriff auf die bei Microsoft gespeicherten Daten einfordern k?nnen. Da zum jetzigen Zeitpunkt nicht klar ist, in welchem Umfang und zu welchem Zweck die Daten ausgewertet werden, ist eine abschlie?ende Bewertung aus Datenschutzssicht nicht m?glich.
Weitere Informationen finden Sie auch in Datenschutzerkl?rung.
Mit Microsoft 365 gemeinsam arbeiten
Mit Microsoft 365 k?nnen Sie unabh?ngig vom Betriebssystem in jedem Webbrowser Dateien erstellen und bearbeiten (Word, Excel, PowerPoint etc.). Sie k?nnen die Dateien lokal oder online in OneDrive speichern.
Die von Ihnen erstellten und in OneDrive gespeicherten Dateien und Ordner k?nnen Sie für andere Personen sichtbar machen (freigeben). Diese Personen müssen über eine gültige E-Mail-Adresse verfügen.
Die Freigabe von Dateien ist dabei nicht an Personen mit einem Nutzerkonto an dieser Uni oder die Benutzung von Microsoft 365 geknüpft. Lediglich die Ordnerfreigabe beschr?nkt sich auf Studierende mit Microsoft 365 und Besch?ftigte mit Microsoft 365 Business.
Mit Hilfe der OneDrive-App k?nnen Sie Dateien von Ihrem PC in Ihrer OneDrive-Cloud speichern und automatisch synchronisieren. Um die App nutzen zu k?nnen, müssen Sie vorher die Office-Software heruntergeladen haben.
Microsoft 365 erm?glicht es Ihnen Gruppen zu erstellen, um Dateien und Inhalte innerhalb dieser Gruppen zu teilen, zu bearbeiten und zu organisieren.