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Versand von Massen-E-Mails an externe E-Mail-Adressen

Massenmails sind E-Mails, oft mehrere tausend, die automatisch an sehr viele externe Empf?nger, also E-Mail-Adressen, die nicht von der Universit?t Bamberg stammen, verschickt werden. Auf diese Art von Massenmails beziehen sich untenstehende Ausführungen.

Massenmails sind aus verschiedenen Gründen problematisch:

  • Wenn die Empf?nger einer Massenmail diese unaufgefordert oder ohne bereits bestehenden 球探足球比分 zur Universit?t erhalten, werden solche E-Mails fast immer als Spam-Mails angesehen. Dies führt regelm??ig zu Beschwerden, in der Regel beim Datenschutzbeauftragten der Universit?t Bamberg.
  • Erh?lt ein Provider innerhalb kurzer Zeit viele E-Mails von unserem Mailserver, wird dieser h?ufig als potentieller Spam-Versender eingestuft. Dies hat zur Folge, dass Provider dann zeitweise oder dauerhaft keine E-Mails mehr von uns annehmen. Das betrifft dann alle Besch?ftigten der Universit?t und nicht nur die Absendeadresse der Massenmail.
  • Das Entfernen eine E-Mail-Servers von solchen "Blocklisten" erfordert teilweise erheblichen Kommunikations- und Arbeitsaufwand. Potentielle Spam-Versender erhalten im E-Mail-Verkehr eine schlechte "Reputation". Das führt dauerhaft dazu, dass E-Mails von uns bei externen Stellen in Spam-Ordnern landen.

Bitte beachten Sie beim Versenden von Massenmails deshalb folgende Hinweise:

  • Kl?ren Sie vor dem Versenden einer Massenmail die datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen, gegebenenfalls mit dem Datenschutzbeauftragten der Universit?t.
  • Setzen Sie sich bitte vor dem Versand einer Massenmail mit uns in Verbindung und besprechen Sie mit uns Ihre Vorgehensweise.
  • Vermeiden Sie HTTPS-Links, welche auf eine nicht HTTPS-f?hige Webseite verweisen.
    Links in Massenmails führen generell dazu, dass die E-Mail als gef?hrlich eingestuft wird. Wenn m?glich, verzichten Sie deshalb auf die Angabe von Links. 
  • Vermeiden Sie Anh?nge in Ihren Massenmails.
  • Versenden Sie nicht mehr als 50 E-Mails pro Stunde bzw. 250 E-Mails pro Stunde aus aufgabenbezogenen Postf?chern.
  • Halten Sie die E-Mail-Gr??e m?glichst gering.
  • Geben Sie klar und deutlich 球探足球比分daten Ihrer Einrichtung inklusive Ansprechperson an.

Von Massenmails zu unterscheiden und hier nicht gemeint, sind E-Mail-Verteiler zur Kollaboration und E-Mails an viele Empf?nger innerhalb der Universit?t Bamberg, zur Information von Besch?ftigten und Studierenden. Ausführung dazu finden Sie auf den Seiten zu E-Mail-Verteilern.

Sie haben noch Fragen?

IT-Support
Telefon: +49 951 863-1333
E-Mail: it-support(at)uni-bamberg.de