Dokumentenzertifikat beantragen - digital unterschreiben
Digitales Signieren von PDF-Dokumenten mit Adobe Acrobat
Allgemeine Information zum digitalem signieren
Dokumentenzertifikate sind für Nutzende zur digitalen Unterschrift (Signierung) von Dokumenten vorgesehen. Gebr?uchlich ist dies vorrangig bei PDF-Dokumenten. Bitte unterschreiben Sie Dokumente nur digital, wenn diese bisher mit h?ndischer Unterschrift versehen wurden. Zum digitalen Signieren von PDF-Dokumenten k?nnen Sie sowohl das Programm Adobe Acrobat Reader DC als auch Adobe Acrobat Pro DC verwenden. Signierte Dokumente k?nnen auf Authentizit?t und Integrit?t geprüft werden. So kann zweifelsfrei best?tigt werden, dass die Inhalte von der unterzeichnenden Person stammen und unver?ndert sind. Eine Verschlüsselung stellt zudem sicher, dass die Daten nur für bestimmte empfangsberechtigte Personen lesbar sind.
Hinweis:
Die Zertifikate für das digitale Signieren von PDF-Dokumenten und das Signieren von E-Mails sind verschieden und müssen gesondert beantragt werden. Es handelt sich daher nicht um eine einzige Datei, sondern um zwei verschiedene Dateien.
Dokumentenzertifikat beantragen
?ffnen Sie einen beliebigen Webbrowser, um ein Dokumentenzertifikat zu beantragen. Rufen Sie das IAM-Portal der Universit?t Bamberg auf und melden Sie sich mit Ihrer BA-Nummer und dem dazugeh?rigen Kennwort an. Nutzen Sie nun den Selfservice Zertifikate verwalten und folgen Sie den Anweisungen, um ein Dokumentenzertifikat zu beantragen.
Bitte beachten Sie:
Das Zertifikat wird für Ihre pers?nliche Identit?t genutzt und darf nicht an andere weitergegeben werden!
Nur für Ger?te, welche nicht vom IT-Service zentral verwaltet sind
Wenn Sie Ihr Zertifikat auf einem Ger?t nutzen wollen, welches nicht vom IT-Service verwaltet wird, müssen Sie zus?tzliche Einstellungen im Programm vornehmen. Folgen Sie dazu bitte nachfolgender Anleitung!
Dokumentenzertifikat importieren
Abbildung 1: Dokumentenzertifikat importieren
Starten Sie das Programm Adobe Acrobat Reader oder Adobe Acrobat Pro. Klicken Sie in der Menüleiste oben auf Bearbeiten und anschlie?end auf Einstellungen. W?hlen Sie in der linken Spalte die Kategorie Unterschriften aus. Gegebenenfalls müssen Sie dazu nach unten scrollen. Klicken Sie im Abschnitt Identit?ten und vertrauenswürdige Zertifikate auf Weitere… und im folgenden Fenster klicken Sie auf das in Abbildung 1 markierte Pluszeichen versehene Symbol.
Abbildung 2: Verwendungsoptionen
W?hlen Sie nun die Option Meine bestehende digitale ID von: und darunter Datei aus. Klicken Sie auf Weiter, ?ffnen Sie über Durchsuchen… das zuvor heruntergeladene Dokumentenzertifikat und geben Sie das dazugeh?rige Kennwort ein. Im folgenden Fenster w?hlen Sie Fertig stellen. W?hlen Sie nun das korrekte Zertifikat mit dem Austeller GEANT Personal ECC CA 4 aus und klicken in Abbildung 2 dagestellt, unter Verwendungsoptionen noch die Option Zum Unterschreiben verwenden an. Sie k?nnen die Fenster nun schlie?en.
PDF-Dokument digital unterschreiben
Abbildung 3: Digital unterschreiben
Klicken Sie im Adobe Acrobat-Programm in der oberen Leiste auf Tools (Werkzeuge) und w?hlen unter Formulare und Signaturen die Option Zertifikate aus.
Klicken Sie wie in Abbildung 3 dargestellt, dann oben auf Digital unterschreiben und ziehen per linker Maustaste ein Rechteck an die Stelle, an der die Unterschrift erscheinen soll.
W?hlen Sie im erscheinenden Fenster das gewünschte Zertifikat und klicken Sie danach auf Weiter. Geben Sie nun am unteren Rand Ihr Kennwort für das Dokumentenzertifikat ein und klicken Sie rechts unten auf Unterschreiben. Das Dokument ist nun digital signiert.
Tipp:
Um zu prüfen ob es erfolgreich unterschrieben wurde, k?nnen Sie im Dokument Ihre Maus über die Signatur führen. Es sollte der Hinweis Gültige Unterschrift erscheinen. Mit einem Doppelklick auf die Unterschrift werden weitere Details zur Signatur sichtbar.
