Aufbau der digitalen Archivierung

Projektlaufzeit

01.01.2014 bis 31.12.2018

Beteiligte

Das Projekt ist Teil der Zielvereinbarung 2014-2018. Die Gesamtleitung liegt beim Vizepr?sidenten Technologie und Innovation Prof. Dr. Guido Wirtz und der Kanzlerin Dr. Dagmar Steuer-Flieser. Verantwortlich für den Aufbau der digitalen Archivierung ist Dr. Margrit Prussat.

Projektmitarbeiterinnen und -mitarbeiter:

Franziska Schulthei?, M.A.

Lisa Balder, M.A. (ab 2017)

Mag. Georg K? (bis September 2016)

球探足球比分: digital.archiv(at)uni-bamberg.de

Projektziele

• Konzepte und erste Umsetzung der dauerhaften Archivierung genuin digitaler Datenbest?nde.
• Digitalisierung und digitale Bereitstellung von Archivalien.
• Elektronische Bereitstellung von Erschlie?ungsdaten im Internet.

Projektinhalte

• Erstellung eines Fach- und Organisationskonzepts für die digitale Langzeitarchivierung gem?? OAIS-Referenzmodell.
• Erarbeitung von Digitalisierungskonzepten sowie Aufbau und Betrieb einer Digitalisierungseinrichtung für Archivalien.
• Aufbau von Metadatenmodellen für die digitale Archivierung unterschiedlicher Informationsobjekte.
• Umsetzung der Konzepte anhand ausgew?hlter erster Datenbest?nde.
• Revision der Datenbanken des Archivs gem?? internationalem Verzeichnungsstandard ISAD(G).
• Einpflegen von Erschlie?ungsdaten in nationale und internationale Archivportale.
• Aufbau einer universit?tseigenen Onlinerecherche der Erschlie?ungsdaten und Digitalisate.

Hintergrund

Ein Hauptgrund für die Einführung der digitalen Archivierung ist die vermehrt elektronisch erfolgende Aktenproduktion. Daher ist es notwendig, ein Angebot für die dauerhafte ?berlieferung elektronischer Dokumente seitens des Universit?tsarchivs anzubieten, das die Bereiche ?bernahme, Sicherung, Verzeichnung und Nutzung der digitalen Daten umfasst.

Die Erwartungen der Nutzerinnen und Nutzer haben sich in den letzten Jahren stark gewandelt. Durch die Verbesserung der Dienstleistungsangebote des Archivs, beispielsweise durch die elektronische Bereitstellung von Archivalien und Informationen, wird diesen ver?nderten gesellschaftlichen Rahmenbedingungen begegnet.

Perspektive

Die Methoden der ?berlieferungsbildung müssen sich kontinuierlich an neue Arbeitsweisen des Registraturbildners anpassen. Momentan gilt es, die ?berlieferung elektronischer Dokumente dauerhaft zu garantieren und die Universit?t bei der Einführung einer elektronischen Aktenführung zu unterstützen.

Ein wesentlicher Bestandteil der digitalen Langzeitarchivierung ist es, auch die Vertrauenswürdigkeit elektronischer Daten zu gew?hrleisten und nachvollziehbar zu machen. Hierzu müssen geeignete organisatorische und technische Ma?nahmen getroffen werden.

Die Nutzungsfreundlichkeit des Archivs soll auch dadurch erh?ht werden, dass perspektivisch eine barrierefreie Onlinerecherche der Archivbest?nde erm?glicht wird.